Spotkanie zostało zorganizowane przez filię Instytutu Polskiego w mieście Kaliningrad w Olsztynie.

Organizator konferencji Tomasz Omański skomentował wyniki spotkania w sposób następujący: „konsultacje rosyjskich i polskich działaczy społeczno-politycznych odbyły się w nieformalnej atmosferze. Zostały poruszone zarówno zagadnienia na szczeblu geopolitycznym, jak i praktyczne tematy dotyczące małej współpracy granicznej w regionie. Formę spotkania bez krawatów wybrano nieprzypadkowo, co pozwoliło nie tylko wymienić opinie o współczesnym stanie dialogu rosyjsko-polskiego, lecz również omówić możliwości jego rozwoju, a także rolę, jaką mogą odegrać media i organizacje pozarządowe w umocnieniu więzi rosyjsko-polskich”.