Zgłoszenia należy nadsyłać w formie tabelki/wniosku, którą należy wypełnić w programie Excel, a następnie przesłać na adres mailowy: wilno.amb.wk@msz.gov.pl
Zgłoszenia i instrukcję wypełniania można znaleźć tutaj.
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa:
16. 10. 2013 r. - w przypadku projektów, których realizacja planowana jest na pierwszą połowę 2014 roku (lub na cały rok),
12. 04. 2014 r. - w przypadku projektów, których realizacja planowana jest na drugą połowę roku 2014.
Zawracamy uwagę, iż wszystkie kwoty należy podawać w euro (wg przelicznika 1 EUR = 3,4505 LTL), ponadto każdy wniosek powinien zostać przesłany w osobnym pliku.
Wnioski składane w innej formie niż podana, wypełnione niewłaściwie lub złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.
Uwaga:
Projekt powinien zostać zrealizowany oraz rozliczony do 31 grudnia 2013 r. W przypadku długofalowych zadań proponujemy podział działań na etapy (część zostanie wykonana w 2014 r., a część w 2015 r.).
Dofinansowanie można uzyskać przede wszystkim na:
W ramach funduszu Szkolnictwo polskie za granicą:
- zakup materiałów niezbędnych do nauki, tj. zakup materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych i książek
- zakup wyposażenia sal lekcyjnych
- organizację/udział w konferencjach oświatowych,
- warsztaty edukacyjne dla nauczycieli j. polskiego,
- organizację zajęć dodatkowych,
- organizację imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży takich jak olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości rozpoczęcia i zakończenie roku szkolnego,
- wycieczki edukacyjne
W ramach funduszu Kultura i sztuka oraz pozostała działalność:
- organizację przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za Granicą oraz aktywizację środowisk polskich, w tym m.in. organizację:
- konferencji, seminariów,
- obchodów ważnych rocznic historycznych,
- kombatanckich uroczystości rocznicowych,
- wieczorów autorskich polskich artystów,
- koncertów,
- wystaw,
- przedstawień oraz warsztatów teatralnych,
- dni kultury polskiej,
- zakup instrumentów muzycznych,
- zakup sprzętu komputerowego,
- zakup lub przygotowanie wydawnictw i publikacji upamiętniających historię Polaków za granicą,
- funkcjonowanie czasopism polonijnych
- funkcjonowanie punktów porad prawnych dla mniejszości polskich,
- zakładanie polonijnych stron internetowych,
- komputeryzację i archiwizację zbiorów bibliotecznych
W ramach funduszu Kolonie i obozy dla młodzieży polonijnej w kraju:
- koszty wynajmu autokarów, bilety kolejowe do Polski itp.
- zakup prowiantu, niezbędnej odzieży czy przyborów do higieny osobistej dla uczestników kolonii/obozów.
- w uzasadnionych przypadkach możliwe jest również pokrywania kosztów zakwaterowania i wyżywienia w Polsce
W ramach funduszu Opieka i pomoc dla Polonii i Polaków za granicą:
- zakup zniczy, wieńców i kwiatów w związku z upamiętnieniem miejsc związanych z życiem i działalnością Polaków za granicą czy uroczystościami na cmentarzach
- utrzymanie cmentarzy i tablic pamiątkowych oraz dofinansowanie realizacji pomników i tablic
Zwracamy uwagę na konieczność szczegółowego//skrupulatnego zaplanowania projektu przed zgłoszeniem go do Wydziału Konsularnego oraz starannego wypełnienia wniosku. Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego projektu powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem. Działania odstępujące od mogą nastąpić dopiero po uzyskaniu pozytywnej decyzji Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą.
Jednocześnie prosimy o dodatkowe podanie (poza wnioskiem) w mailu informacji na temat składanych projektów na 2014 rok do fundacji oraz innych partnerów wraz z wysokością kwot, o które organizacja wystąpiła.
Zwracamy uwagę, iż na organizacji spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania projektu, przedstawienia we wniosku realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia. Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego projektu powinny zostać zgłoszone do Wydziału Konsularnego jeszcze przed jego rozpoczęciem; łączy się to bowiem z uzyskaniem przez placówkę pozytywnej decyzji Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Źródło: Ambasada RP w Wilnie