Udział w spotkaniu wziął zastępca mera Samorządu Rejonu Wileńskiego Czesław Olszewski, sekretarz rady Renata Cytacka oraz doradca mera Elżbieta Jabłońska. Z Powiatu Kraśnickiego na Wileńszczyznę przybyli przedstawiciele Starostwa Powiatowego w Kraśniku oraz Koła 24 Pułku Ułanów: wiceprezes płk Jerzy Cichocki oraz kapelan ks. Błażej Woszczek.
Na spotkaniu gościom zaprezentowano prezentację multimedialną, która przybliżyła rejon wileński i jego mieszkańców.